Guía de viaje/ FAQs

El Roche Press Day (RPD) es un espacio anual donde periodistas, profesionales de la salud, académicos, representantes de ONGs, emprendedores, sector privado, representantes de gobierno y tomadores de decisión se unen con el fin de fomentar el debate y co-crear soluciones en torno a diferentes temáticas vinculadas a la salud. Este evento lo organiza, desde hace 12 años, Roche América Latina en distintas ciudades de la región. 

Como cada año, y en el marco de este evento, también se entregará el Premio Roche de Periodismo de Salud en alianza con Fundación Gabo, que reconoce el rol del periodismo en la transformación de la atención de la salud de hoy y del futuro. Conoce más en la sección de Premio Roche.

Para más información visita la web del Roche Press Day y del Premio Roche

  • 23 de octubre de 8:30 a 17:00hs
  • 24 de octubre de 9:00 a 17:00hs
  • Hotel Marriott Biscayne Bay
  • 1633 N Bayshore Dr, Miami, Florida 33132, United States
  • Check in: 4 PM
  • Check out: 11AM

Bajo el lema de “Mujer, Salud y Equidad” y en continuidad con nuestros esfuerzos de 2022 y 2023, en 2024 reafirmamos nuestro compromiso global con la salud de la mujer de la mano de la campaña global Proyecto X. 

Este año, por primera vez, en alianza con Genentech (del grupo Roche), el evento se llevará a cabo en Miami, Florida, EEUU. Reconocemos que para mejorar la vida de todas las mujeres en América Latina, debemos también considerar la gran comunidad latina que reside en los EEUU, la cual también enfrenta desafíos en términos de brecha de género en salud que el resto de las mujeres en América Latina.

Nuestro compromiso es impulsar conversaciones que propicien cambios para garantizar que todas las personas puedan acceder a la atención médica que necesitan, especialmente las mujeres que históricamente han sido desfavorecidas y son un pilar de las comunidades más saludables. 

Puedes acceder al detalle de la agenda aquí.

Puedes acceder al detalle de los ponentes del Roche Press Day en la sección “Ponentes” de la app.

XProject es el compromiso a largo plazo de Roche para impulsar una transformación mundial en la salud de la mujer, abordando las barreras persistentes que impiden que las mujeres reciban la atención sanitaria que merecen. Mediante asociaciones, campañas de comunicación, financiación y acción, nos esforzamos por encontrar soluciones y crear cambios significativos que mejoren la salud de las mujeres de todo el mundo. Conozca más en https://www.roche.com/xproject/xproject-es 

El Premio Roche de Periodismo en Salud es una iniciativa de la Fundación Gabo, con el apoyo de Roche América Latina y Genentech, que busca reconocer la excelencia y estimular la cobertura periodística de calidad sobre temas de salud y ciencia en América Latina, integrando miradas desde lo sanitario, económico, político, social, entre otras áreas de investigación en el periodismo. Conoce más sobre el premio y los finalistas 2024 en este enlace.

Escanea el código QR, ingresa el código RPD2024 y crea tu cuenta para acceder a toda la información, participar de las trivias, los retos y mucho más!

Sino ingresa aquí y descárgala.

Para aquellos invitados que nos visitan de otros países y llegan al Aeropuerto 

Internacional de Miami el 22 de octubre, cuentan con servicio de transfer in/out al hotel. 

Generalmente los vuelos internacionales llegan a la terminal D en el nivel 2, sin embargo eso puede sufrir modificaciones. En el caso de que llegues a dicha terminal debes bajar al Nivel 1 ¨Arrivals / Llegada¨ y encontrar el servicio de transfer. Se trata del mismo nivel donde deberás recoger tu maleta, si despachaste equipaje. En las salidas verás una señalización que dice “Ground Transportation” / ¨Ride Pick Up o Ride share¨ y una persona con un cartel de Roche esperará por ti. 

Si sales y no encuentras a la persona puedes contactar a +1(346)672-6991.

Si decides llegar por tu cuenta, recomendamos utilizar la aplicación de Uber o Lyft. Dirígete a las zonas designadas de recogida fuera del aeropuerto: Nivel 1 ¨Arrivals / Llegada¨ : “Ground Transportation” / ¨Ride Pick Up o Ride share¨ 

Si llegas a la ciudad de Miami a través del Aeropuerto Internacional de Fort Lauderdale, hazle saber a tu contacto local de Roche.

Si planeas alquilar un coche, sigue las señales hacia el MIA Rental Car Center. Hay un tren que te llevará desde la terminal principal hasta el centro de alquiler.

El aeropuerto cuenta con conexiones de trenes y autobuses (Metrorail y Metrobus). Busca las señales que indican las áreas de transporte público si planeas usarlo.

Si eres residente de la ciudad de Miami, el hotel se encuentra a 100 metros de Adrienne Arsht Metromover Station. 

Si vienes en tu propio vehículo y necesitarás valet parking o parking por favor indícalo vía email a alejandra.mauricio@roche.com antes del 15 de Octubre.

La información de los horarios de los transfers estará disponible en la app 24hs antes. Si tienes dudas puedes contactar al +1(346)672-6991.
Todos los regresos están programados para el día 25 de octubre, si te quedas días adicionales en la ciudad el viaje al aeropuerto de regreso va por tu cuenta.

  1. Documentos de viaje
  • Pasaporte y visa: Asegúrate de tener tu pasaporte válido y visa de turista (si es requerida para tu país).
  • ESTA: Si eres de un país bajo el programa de exención de visa (Visa Waiver Program), necesitarás completar el formulario ESTA antes de viajar.
  • Copia de documentos: Lleva copias físicas o digitales de tus documentos importantes (pasaporte, visa, itinerarios).
  1. Seguridad en el aeropuerto
  • Control de seguridad: Prepárate para los controles de seguridad al entrar y salir del aeropuerto. Los artículos como líquidos y dispositivos electrónicos deben cumplir con las regulaciones de la TSA.
  • Inmigración y aduanas: Ten lista la información de tu estancia (confirmación de reserva de hotel con dirección incluida o carta de invitación del evento) para presentar a los oficiales de inmigración en caso de que lo soliciten.
  1. Dinero y pagos
  • Tarjetas de crédito: Son aceptadas en la mayoría de los comercios. Informa a tu banco que viajarás para evitar que bloqueen tus tarjetas por actividad sospechosa.
  • Propinas: En restaurantes y taxis, se acostumbra dar una propina del 15-20% del total. No está incluida en la cuenta, a menos que especifique lo contrario.
  • Cambia moneda si es necesario: Hay oficinas de cambio de divisas y cajeros automáticos (ATMs) en las áreas de llegada.

     

  1. Idioma y comunicación
  • Inglés: Aunque el inglés es el idioma oficial, en muchas áreas encontrarás personas que hablan español.
  • Datos móviles: Considera adquirir un plan de datos o SIM local para mantenerte conectado fuera del hotel. Dentro del aeropuerto Internacional de Miami (MIA) ofrece Wi-Fi gratuito en todas las áreas públicas. Conéctate para revisar mapas, contactar a alguien o confirmar tus reservas.

     

  1. Seguridad personal
  • Cuida tus pertenencias: Mantén tus objetos de valor seguros y no los dejes desatendidos en lugares públicos.
  1. Salud
  • Seguro médico de viaje: Roche provee la cobertura estándar, si requieres una cobertura ampliada contacta a tu aseguradora de preferencia.
  • Emergencias: El número de emergencia es el 911.

Roche proveerá el desayuno, almuerzo y cena de los días 23 y 24 de octubre. Descarga la app y revisa la agenda para conocer los detalles de horarios y lugares.
Con su estancia también está incluido el servicio de Wifi, en la recepción le explicarán cómo conectarse.

Roche no cubrirá servicios de llamadas internacionales, lavandería, servicio a la habitación y recepción de paquetería. Para estos servicios, el hotel le solicitará una tarjeta de crédito al momento del check in.

Nota: el hotel cobra 7 USD por cada paquete que recibe.

En todas las comidas habrá opciones veganas, sin lactosa y apto celíacos. Si tienes una restricción alimentaria, por favor notifica a su contacto de Roche local o a alejandra.mauricio@roche.com antes del 10 de octubre.

Durante las sesiones del día business casual. Para la cena del 23 puedes vestirte como desees y para la cena del 24 te invitamos a vestirte en colores plenos, vibrantes y llenos de vida inspirados en las wynwood walls de Miami.

Miami es una ciudad con altas temperaturas, pero los interiores siempre tienen aire acondicionado, recomendamos traer un abrigo liviano.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El evento ha sido cuidadosamente planificado con un enfoque en la sostenibilidad. Hemos elegido el Marriott Biscayne Bay, un hotel certificado por su eficiencia en la generación de energía. Además, cada participante recibirá una botella metálica reutilizable para minimizar el uso de plásticos y reducir el agua destinada al lavado de vajilla, fomentando el rellenado de bebidas.

El servicio de catering se ha organizado bajo un modelo de consumo controlado, donde los participantes se sirven las porciones que consideren adecuadas, y los alimentos se repondrán solo si hay demanda efectiva, reduciendo significativamente el desperdicio de comida.

También hemos minimizado el uso de papel, gestionando la mayoría de las interacciones a través de una app digital y reutilizando los materiales impresos para señalética y gamificación. Finalmente, en la logística de transporte, se priorizará la eficiencia en los traslados para reducir al máximo la huella de carbono.

  • Auriculares, si vas a necesitar traducción simultánea.
  • No olvides traer tu souvenir para intercambiar en la Mesa Cultural. Comparte un pedacito de tu país y llévate un nuevo mundo contigo.

Pueden seguir las redes sociales de Roche Latam para sumarse a la conversación.

  • X: @RocheLatam
  • IG: @Roche_Latam
  • Linkedin: Roche LATAM
  • Sigan/utilicen los Hashtags oficiales: #LaGeneracióndelCambio, #RochePressDay, #MujeresSaludyEquidad y #PremioRoche en las redes sociales para seguir las conversaciones sobre el evento generadas por Roche, nuestros socios (@FundaciónGabo) o los asistentes al evento.

El equipo organizador ya ha hecho su reserva de hotel de acuerdo a lo indicado en el Participants registry. Deberás abonar directo al hotel con su tarjeta corporativa al momento de hacer el check in.

El transfer in/out del aeropuerto corre por su cuenta, recomendamos utilizar Uber o Lyft. El costo del viaje es aproximadamente 25 dólares.

Para más información, ingresa en www.rochepressday.com

Este canal digital no está destinado ni diseñado para registrar o reportar información de eventos adversos. Por cuestiones de seguridad o farmacovigilancia, por ejemplo: si usted sospecha que tiene un efecto secundario o problema para reportar sobre uno de nuestros productos, puede visitar el siguiente sitio: https:www.roche.com/solutions/pharma/safety-reporting, seleccionar su país y enviar un mensaje a los contactos detallados en el mismo. Usted puede también reportar los eventos adversos relacionados con cualquier producto a través del sistema nacional de Farmacovigilancia de su país, contactando a la Autoridad Sanitaria correspondiente si aplica